Vous êtes ici

Toulouse

L'Euroregió Pirineus Mediterrània busca nou/nova assistent de direcció à Toulouse

Dilluns 21 Juliol 2014

Sota l’autoritat del director de l‘AECT, s’haurà d’encarregar de les tasques següents :

 

  • Acolliment telefònic i físic a la Direcció Administrativa de l’Euroregió Pirineus Mediterrània;
  • Recepció i difusió interna del correu.

 

  • Suport administratiu permanent al director;
  • Suport administratiu als tècnics relativament a les convocatòries de l’AECT i/o projectes europeus;
  • Suport al servei de comptabilitat.

 

  • Relacions funcionals de suport puntual a la Secretaria General de Barcelona; relacions funcionals amb les regions membres a França i Espanya;
  • Tasques de secretariat administratiu en francès (però també català, castellà i anglès); classificació i seguiment dels dossiers i arxius;
  • Gestió d’agendes; suport a l’organització de reunions i desplaçaments ;
  • Traducció de documents quan sigui necessari.

 

  • Redacció de deliberacions, decrets i actes administratius i jurídics;
  • Seguiment de la preparació i difusió de documents relacionats amb Assemblees Generals i Consultes Escrites.

 

  • Seguiment administratiu de les subvencions euroregionals; seguiment administratiu i financer de les convocatòries de projectes.

 

  • Gestió i seguiment del pagament de les nòmines del personal a Espanya; declaracions socials i fiscals a Espanya (ordres de pagament, transferències);
  • Seguiment dels documents relatius a la gestió del personal de l’AECT a Barcelona i enllaç amb els serveis jurídics.
  • Gestió de comandes d’equipament (telefonia, etc.)

 

Més informació